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西安分公司:神秘顾客检测连续两月列全省第二

受疫情等因素的影响,一季度西安分公司神秘顾客检测成绩列全省倒数,如何快速提升神秘顾客检测成绩、提高加油站服务水平,是摆在零售非油部前的一块“硬骨头”。经过不懈努力,6月份,西安分公司神秘顾客检测成绩85.9,继5月份后,再次获得省公司第二。

1、提高认识,强化落实

4月上旬,西安分公司召开神秘顾客检测问题专题会议,再次学习神秘顾客检测要点,对扣分项进行逐项分析,总结、发现丢分点。会议要求各片区、油站对标求进,签订神秘顾客检测承诺书。同时,重新修订了《神秘顾客检测考核办法》,加大神秘顾客检测的奖惩力度,对排名靠后的站点站长到培训站进行轮训。

2、现场帮扶,加强指导

以加油站管理服务提升活动契机,西安分公司零售督查队分赴各片区进行现场帮扶。在加油站现场示范操作,号召、动员站长率先垂范,带头行动,确保服务水平提升。同时,建立加油站督导群,每日按计划由加油站上传照片“晒一晒”,特别是现场服务、便利店环境等;特邀省公司零售督查队队长对片区经理、零售督查队进行集中培训,提升督查水平;及时做好与省公司零售督查队的沟通,将神秘顾客检测新要求通过微信群发的方式发与各片区经理、站长,并将检测要点编撰成简单易懂的快板,供油站员工学习借鉴,强化落实。4月份,西安分公司督导加油站32站次,发现问题150条;5月份督查21站次,发现问题 241条;6月份30站次,发现问题164条。通过有力的督导,较好地促进了窗口服务水平的提升。

3、统一规范,提升形象

为切实提高加油站服务水平,西安分公司为所有在营站统一定制了“您好,欢迎光临中国石化加油站”的便利店门铃,时刻提醒店员及时对进店的顾客进行服务。统一加油站“便民服务牌”模板,制作“今日值班站长”牌;为18座柴油型站配置了一体锅和“加柴油免费送早餐”提示牌;为52座站新配了音响,现场营销氛围得以较好提升;统一规范、制做了加油站站铭牌,保证了油站形象的统一化。

经过多项举措,一齐发力,5月份西安分公司神秘顾客检测成绩超出全省平均成绩3分,8座加油站进入全省检测站点前20,4个片区进入前10,位列全省第二;6月份神秘顾客检测成绩超出全省平均成绩1.2分,10座加油站进入全省检测站点前20,2个片区进入前10,继续位列全省第二。

西安分公司将继续加强神秘顾客检测的指导、帮扶,强化执行,确保排名不降、成绩稳中有升。

公共服务部门神秘顾客的作用

第一,公共服务们通过神秘顾客检测能够发现服务质量问题,系统的分析问题更深层次的原因,完善公共服务部门的管理制度,从而提高公共服务部门的服务质量。

第二,神秘顾客可以从人民的角度及时发现公共服务部门的缺点和不足,提高公共服务部门的满意度。

第三,神秘顾客的监督可以加大公共服务部门的监督管理,改进完善公共服务人员的服务态度,完善公共服务部门的内部管理机制。

第四,神秘顾客的监督检测,可以从另一个方便给公共服务人员施加无形的工作压力,从而促使他们可以主动提高自身的业务能力、服务态度和工作技能,促使他们为人民提供更好的优质服务。